Нить Времени
ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ И ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ г. Санкт-Петербург, «14» августа 2026 г.
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика конфиденциальности и обработки персональных данных (далее — «Политика») определяет порядок и условия обработки «Благотворительный фонд сохранения культурного наследия «Нить времени»» (ИНН 7817153060, ОГРН 1267800027054), (далее — «Фонд»), информации о физическом лице, которая может быть получена Фондом от этого физического лица либо от его законного представителя (далее — «Пользователь»), при возникновении следующих правоотношений с Пользователем:
при использовании сайта https://fondnitvremeni.ru (далее — «Сайт»);
при оплате по платежным ссылкам с домена: https://mixplat.ru;
при использовании связанного с сайтом программного обеспечения;
при обработке обращений, жалоб, запросов, сообщений, направляемых Фондом и Пользователем друг другу.
1.2. Целью и назначением Политики является обеспечение надлежащего правового режима персональных данных. Политика не может содержать положения, ограничивающие права и свободы Пользователя, устанавливающие случаи обработки персональных данных несовершеннолетних, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, а также положения, допускающие в качестве условия заключения договора/выражения согласия бездействие Пользователя.
2. Определение терминов
2.1. В настоящей Политике конфиденциальности используются следующие термины:
Администрация сайта — уполномоченные сотрудники по управлению сайтом, действующие от имени Фонда, как оператора персональных данных, которые организуют и (или) осуществляет обработку персональных данных в соответствии с целями обработки персональных данных и иными условиями, определенными Фондом, как описано ниже.
Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций], совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Конфиденциальность персональных данных — обязательное для соблюдения оператором или иным, получившим доступ к персональным данным, лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных (Пользователя) или наличия иного законного основания.
Пользователь Сайта (далее – Пользователь) — лицо, имеющее доступ к Сайту посредством сети Интернет и использующее Сайт.
Cookies — небольшой фрагмент данных, отправленный веб сервером и хранимый на компьютере пользователя, который веб-клиент или веб-браузер каждый раз пересылает веб-серверу в НТТР-запросе при попытке открыть страницу соответствующего сайта.
IР-адрес — уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, построенной по протоколу IP.
3. Правовое основание обработки персональных данных
3.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных является согласие на обработку персональных данных, выраженное способом, установленным законом и настоящей Политикой.
3.2. Пользователь принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Бездействие Пользователя не может пониматься как согласие. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным. Согласие с условиями Политики может быть выражено Пользователем через совершение любого из следующих действий:
3.3.2. Сайт может осуществлять сбор статистики об IР-адресах своих посетителей. Данная информация используется в обезличенной форме с целью выявления и решения технических проблем.
3.4. Сайт и Фонд не осуществляют сбор и/или обработку каких-либо иных сведении, кроме указанных выше в настоящей Политике конфиденциальности, без получения на это прямого согласия Пользователя.
3.5. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на Сайте.
4. Порядок и условия обработки персональных данных
4.1. Обработка персональных данных осуществляется Фондом в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
4.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия Пользователей на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
4.3. Пользователь, являющийся иностранным гражданином или лицом без гражданства, выражая согласие с настоящей Политикой, уведомлен, что по всем вопросам, связанным с содержанием настоящей Политики, применяются нормы законодательства Российской Федерации.
4.4. Согласие на обработку персональных данных предоставляется при заполнении специальных форм сбора данных на Сайте Фонда при оформлении заявки на заключение соответствующего договора оказания услуг (акцепте публичной оферты).
4.5. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных Пользователем для распространения, оформляется отдельно от иных согласий Пользователя на обработку его персональных данных.
4.6. Передача персональных данных Пользователя третьим лицам запрещена. Исключения составляют:
4.6.1. Передача с согласия Пользователя.
4.6.2. Передача уполномоченным органам в соответствии с законодательством.
4.6.3. Передача персональных данных подрядчикам, привлеченным для реализации проектов Фонда.
4.6.4. Передача персональных данных поставщикам услуг Фонда — компаниям, которые обрабатывают персональные данные по специальному документу-поручению Фонда.
4.7. Получатель услуг Фонда либо посетитель Сайта как Пользователь уведомлен и дает свое согласие о возникающей в процессе работы Сайта и получения услуг Фонда объективной необходимости разрешить доступ к своим персональным данным для программных средств Фонда и третьих лиц (подрядчиков или поставщиков услуг Фонда). Данный доступ обеспечивается исключительно для целей, определенных настоящей Политикой.
4.8. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
4.9. Фонд осуществляет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку персональных данных.
4.10. Фонд осуществляет сбор персональных данных только на территории Российской Федерации и не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.
4.11. Фонд не осуществляет намеренно обработку персональных данных несовершеннолетних лиц. Исполнитель рекомендует пользоваться сайтом лицам, достигшим 18 лет. Ответственность за действия несовершеннолетних, включая приобретение ими услуг на Сайте, лежит на законных представителях несовершеннолетних. Все посетители, младше 18 лет, обязаны получить разрешение своих законных представителей прежде, чем предоставлять какую-либо персональную информацию о себе.
Если Фонду станет известно о том, что он получил персональную информацию о несовершеннолетнем лице без согласия законных представителей, то такая информация будет удалена в возможно короткие сроки.
4.12. Фонд в общем случае не проверяет достоверность персональной информации, предоставляемой Пользователями, и не осуществляет контроль за их дееспособностью. Риск предоставления недостоверных персональных данных, в том числе предоставление данных третьих лиц, как своих собственных, при этом несет сам Пользователь.
4.13. Фонд исходит из того, что:
4.13.1. Пользователь предоставляет достоверную и достаточную персональную информацию в актуальном состоянии.
4.13.2. Пользователь ознакомлен с настоящей Политикой, выражает свое информационное и осознанное согласие с ней.
4.14. Фонд принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:
5. Цели обработки персональных данных
5.1. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки. Администрация фонда осуществляет обработку персональных данных для достижения следующих целей:
5.1.1. Идентификации Пользователя, зарегистрированного на Сайте, для предоставления релевантных Пользователю данных.
5.1.2. Предоставления Пользователю доступа к персонализированным ресурсам Сайта.
5.1.3. Установления с Пользователем обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся использования Сайта, оказания услуг, обработки запросов и заявок от Пользователя.
5.1.4. Определения места нахождения Пользователя для обеспечения безопасности, предотвращения мошенничества.
5.1.5. Регистрации Пользователя в качестве волонтера/добровольца/ Фонда.
5.1.6. Уведомления Пользователя Сайта о состоянии его подписок и прочей информации.
5.1.7. Обработки и получения платежей.
5.1.8 Предоставления Пользователю клиентской поддержки при возникновении проблем, связанных с использованием Сайта.
5.1.9. Предоставления Пользователю с его согласия обновлений данных и специальных предложении, новостной рассылки и иных сведении от имени Сайта.
5.1.10 Улучшения качества веб-сайта путем анализа действия Пользователя на сайте.
5.2. Категории Пользователей, персональные данные которых обрабатываются: Соискатели; Контрагенты; Представители контрагентов; Клиенты; Законные представители.
5.3. Способы обработки: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, передача (доступ, предоставление), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
5.4 Срок обработки и хранения: до получения от Пользователя требования о прекращении обработки / отзыва согласия либо 10 (десять) лет.
5.5 Порядок уничтожения персональных данных при достижении цели их обработки или при наступлении иных законных оснований: лицо, ответственное за обработку персональных данных, производит удаление персональных данных Пользователя с составлением акта об уничтожении персональных данных.
6. Хранение и уничтожение персональных данных
6.1. Фонд осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить Пользователя не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором или соглашением.
6.2. Персональные данные Пользователей могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение как на бумажных носителях, так и в электронном виде.
6.3. Персональные данные, зафиксированные на бумажных носителях, хранятся в запираемых шкафах либо в запираемых помещениях с ограниченным правом доступа.
6.4. Персональные данные Пользователей, обрабатываемые с использованием средств автоматизации в разных целях, хранятся в разных папках.
6.5. Не допускается хранение и размещение документов, содержащих персональные данные, в открытых электронных каталогах (файлообменниках) в информационной системе персональных данных.
6.6. Хранение персональных данных в форме, позволяющей определить Пользователя персональных данных, осуществляется не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.
6.7. В случае поступления требования об удалении, либо отзыва согласия на обработку, либо в связи с достижением целей обработки персональных данных Администрация сайта обязуется прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий 10 календарных дней с даты отзыва согласия или достижения цели обработки персональных данных.
6.8. Срок может быть продлен, но не более чем на 5 рабочих дней, в случае направления мотивированного уведомления с указанием причин продления.
6.9. Персональные данные уничтожаются путем стирания из базы данных, форматирования носителя или путем механического повреждения жестких дисков. Если персональные данные обрабатывались неавтоматизированным способом, их можно уничтожить путем сожжения, дробления (измельчения), химического разложения. Порядок документального оформления факта уничтожения персональных данных определяется Администрацией сайта самостоятельно.
6.10. Уничтожение персональных данных производится в случае:
7. Защита персональных данных
7.1. Система защиты персональных данных соответствует требованиям постановления Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 года №1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных». В соответствии с требованиями нормативных документов Фондом создана система защиты персональных данных (СЗПД), состоящая из подсистем правовой, организационной и технической защиты.
7.2. Подсистема правовой защиты представляет собой комплекс правовых, организационно-распорядительных и нормативных документов, обеспечивающих создание, функционирование и совершенствование СЗПД.
7.3. Подсистема организационной защиты включает в себя организацию структуры управления СЗПД, разрешительной системы, защиты информации при работе с партнерами и сторонними лицами.
7.4. Подсистема технической защиты включает в себя комплекс технических, программных, программно-аппаратных средств, обеспечивающих защиту персональных данных.
7.5. Основными мерами защиты персональных данных, используемыми Администрацией сайта, являются:
7.5.1. Назначение лица, ответственного за обработку персональных данных, которое осуществляет организацию обработки персональных данных, обучение и инструктаж.
7.5.2. Определение актуальных угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационной системе персональных данных и разработка мер и мероприятий по защите персональных данных.
7.5.3. Разработка политики в отношении обработки персональных данных.
7.5.4. Установление правил доступа к персональным данным, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными.
7.5.5. Применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации.
7.5.6. Сертифицированное антивирусное программное обеспечение с регулярно обновляемыми базами.
7.5.7. Соблюдение условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный к ним доступ.
7.5.8. Обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер.
7.5.9. Восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.
7.5.10. Осуществление внутреннего контроля и аудита.
8. Основные права Пользователя и обязанности Администрации сайта
8.1. Пользователь имеет право:
8.3. Запрос должен содержать:
Если в обращении (запросе) Пользователя не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или Пользователь не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
8.5. Право Пользователя на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ Пользователя к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
8.6. В случае выявления неточных персональных данных при обращении Пользователя или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Администрация сайта осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому Пользователю, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы Пользователя или третьих лиц.
8.7. В случае подтверждения факта неточности персональных данных Администрация сайта на основании сведений, представленных Пользователем или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
8.8. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) Пользователя или его представителя либо Роскомнадзора Фонд осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому Пользователю, с момента такого обращения или получения запроса.
9. Ответственность Сторон
9.1. Администрация сайта, не исполнившая свои обязательства, несёт ответственность за убытки, понесенные Пользователем в связи с неправомерным использованием персональных данных, в соответствии с законодательством Российской Федерации.
9.2. В случае утечки персональных данных Пользователя Администрация сайта обязана уведомить соответствующие государственные органы об утечке персональных данных и о результатах расследования данной утечки в сроки, предусмотренные действующим законодательством РФ.
10. Заключительные положения
10.1. Администрация сайта вправе вносить изменения в настоящую Политику без согласия Пользователей.
10.2. Новая Политика вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики конфиденциальности.
10.3. Ответственным за обработку персональных данных является «Благотворительный фонд сохранения культурного наследия «Нить времени»»
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика конфиденциальности и обработки персональных данных (далее — «Политика») определяет порядок и условия обработки «Благотворительный фонд сохранения культурного наследия «Нить времени»» (ИНН 7817153060, ОГРН 1267800027054), (далее — «Фонд»), информации о физическом лице, которая может быть получена Фондом от этого физического лица либо от его законного представителя (далее — «Пользователь»), при возникновении следующих правоотношений с Пользователем:
при использовании сайта https://fondnitvremeni.ru (далее — «Сайт»);
при оплате по платежным ссылкам с домена: https://mixplat.ru;
при использовании связанного с сайтом программного обеспечения;
при обработке обращений, жалоб, запросов, сообщений, направляемых Фондом и Пользователем друг другу.
1.2. Целью и назначением Политики является обеспечение надлежащего правового режима персональных данных. Политика не может содержать положения, ограничивающие права и свободы Пользователя, устанавливающие случаи обработки персональных данных несовершеннолетних, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, а также положения, допускающие в качестве условия заключения договора/выражения согласия бездействие Пользователя.
2. Определение терминов
2.1. В настоящей Политике конфиденциальности используются следующие термины:
Администрация сайта — уполномоченные сотрудники по управлению сайтом, действующие от имени Фонда, как оператора персональных данных, которые организуют и (или) осуществляет обработку персональных данных в соответствии с целями обработки персональных данных и иными условиями, определенными Фондом, как описано ниже.
Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций], совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Конфиденциальность персональных данных — обязательное для соблюдения оператором или иным, получившим доступ к персональным данным, лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных (Пользователя) или наличия иного законного основания.
Пользователь Сайта (далее – Пользователь) — лицо, имеющее доступ к Сайту посредством сети Интернет и использующее Сайт.
Cookies — небольшой фрагмент данных, отправленный веб сервером и хранимый на компьютере пользователя, который веб-клиент или веб-браузер каждый раз пересылает веб-серверу в НТТР-запросе при попытке открыть страницу соответствующего сайта.
IР-адрес — уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, построенной по протоколу IP.
3. Правовое основание обработки персональных данных
3.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных является согласие на обработку персональных данных, выраженное способом, установленным законом и настоящей Политикой.
3.2. Пользователь принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Бездействие Пользователя не может пониматься как согласие. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным. Согласие с условиями Политики может быть выражено Пользователем через совершение любого из следующих действий:
- заключение с Фондом договора, при условии, что Пользователю в каждом месте сбора персональных данных предоставлена возможность ознакомиться с полным текстом настоящей Политики,
- нажатие кнопки «ознакомлен и согласен» на Сайте, при условии, что Пользователю в каждом месте сбора персональных данных предоставлена возможность ознакомиться с полным текстом настоящей Политики.
- заполнение анкеты-формы регистрации пользователя;
- заполнение форм для осуществления пожертвования;
- заполнение формы обратной связи;
- заполнение иных анкет и анкет-форм регистрации, расположенных на Сайте и содержат:
- Фамилию, имя, отчество Пользователя;
- Контактный телефон Пользователя;
- Адрес электронной почты (e‑mail);
- Дату рождения;
- Город и регион проживания.
- IP адрес;
- информация из cookies;
- информация о браузере (или иной программе, которая осуществляет доступ к показу рекламы) и операционной системе;
- время доступа;
- адрес страницы, на которой расположен рекламный блок;
- реферер (адрес предыдущей страницы).
3.3.2. Сайт может осуществлять сбор статистики об IР-адресах своих посетителей. Данная информация используется в обезличенной форме с целью выявления и решения технических проблем.
3.4. Сайт и Фонд не осуществляют сбор и/или обработку каких-либо иных сведении, кроме указанных выше в настоящей Политике конфиденциальности, без получения на это прямого согласия Пользователя.
3.5. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на Сайте.
4. Порядок и условия обработки персональных данных
4.1. Обработка персональных данных осуществляется Фондом в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
4.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия Пользователей на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
4.3. Пользователь, являющийся иностранным гражданином или лицом без гражданства, выражая согласие с настоящей Политикой, уведомлен, что по всем вопросам, связанным с содержанием настоящей Политики, применяются нормы законодательства Российской Федерации.
4.4. Согласие на обработку персональных данных предоставляется при заполнении специальных форм сбора данных на Сайте Фонда при оформлении заявки на заключение соответствующего договора оказания услуг (акцепте публичной оферты).
4.5. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных Пользователем для распространения, оформляется отдельно от иных согласий Пользователя на обработку его персональных данных.
4.6. Передача персональных данных Пользователя третьим лицам запрещена. Исключения составляют:
4.6.1. Передача с согласия Пользователя.
4.6.2. Передача уполномоченным органам в соответствии с законодательством.
4.6.3. Передача персональных данных подрядчикам, привлеченным для реализации проектов Фонда.
4.6.4. Передача персональных данных поставщикам услуг Фонда — компаниям, которые обрабатывают персональные данные по специальному документу-поручению Фонда.
4.7. Получатель услуг Фонда либо посетитель Сайта как Пользователь уведомлен и дает свое согласие о возникающей в процессе работы Сайта и получения услуг Фонда объективной необходимости разрешить доступ к своим персональным данным для программных средств Фонда и третьих лиц (подрядчиков или поставщиков услуг Фонда). Данный доступ обеспечивается исключительно для целей, определенных настоящей Политикой.
4.8. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
4.9. Фонд осуществляет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку персональных данных.
4.10. Фонд осуществляет сбор персональных данных только на территории Российской Федерации и не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.
4.11. Фонд не осуществляет намеренно обработку персональных данных несовершеннолетних лиц. Исполнитель рекомендует пользоваться сайтом лицам, достигшим 18 лет. Ответственность за действия несовершеннолетних, включая приобретение ими услуг на Сайте, лежит на законных представителях несовершеннолетних. Все посетители, младше 18 лет, обязаны получить разрешение своих законных представителей прежде, чем предоставлять какую-либо персональную информацию о себе.
Если Фонду станет известно о том, что он получил персональную информацию о несовершеннолетнем лице без согласия законных представителей, то такая информация будет удалена в возможно короткие сроки.
4.12. Фонд в общем случае не проверяет достоверность персональной информации, предоставляемой Пользователями, и не осуществляет контроль за их дееспособностью. Риск предоставления недостоверных персональных данных, в том числе предоставление данных третьих лиц, как своих собственных, при этом несет сам Пользователь.
4.13. Фонд исходит из того, что:
4.13.1. Пользователь предоставляет достоверную и достаточную персональную информацию в актуальном состоянии.
4.13.2. Пользователь ознакомлен с настоящей Политикой, выражает свое информационное и осознанное согласие с ней.
4.14. Фонд принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:
- определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
- принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
- назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Фонда;
- создает необходимые условия для работы с персональными данными;
- организует учет документов, содержащих персональные данные;
- организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
- хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним.
5. Цели обработки персональных данных
5.1. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки. Администрация фонда осуществляет обработку персональных данных для достижения следующих целей:
5.1.1. Идентификации Пользователя, зарегистрированного на Сайте, для предоставления релевантных Пользователю данных.
5.1.2. Предоставления Пользователю доступа к персонализированным ресурсам Сайта.
5.1.3. Установления с Пользователем обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся использования Сайта, оказания услуг, обработки запросов и заявок от Пользователя.
5.1.4. Определения места нахождения Пользователя для обеспечения безопасности, предотвращения мошенничества.
5.1.5. Регистрации Пользователя в качестве волонтера/добровольца/ Фонда.
5.1.6. Уведомления Пользователя Сайта о состоянии его подписок и прочей информации.
5.1.7. Обработки и получения платежей.
5.1.8 Предоставления Пользователю клиентской поддержки при возникновении проблем, связанных с использованием Сайта.
5.1.9. Предоставления Пользователю с его согласия обновлений данных и специальных предложении, новостной рассылки и иных сведении от имени Сайта.
5.1.10 Улучшения качества веб-сайта путем анализа действия Пользователя на сайте.
5.2. Категории Пользователей, персональные данные которых обрабатываются: Соискатели; Контрагенты; Представители контрагентов; Клиенты; Законные представители.
5.3. Способы обработки: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, передача (доступ, предоставление), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
5.4 Срок обработки и хранения: до получения от Пользователя требования о прекращении обработки / отзыва согласия либо 10 (десять) лет.
5.5 Порядок уничтожения персональных данных при достижении цели их обработки или при наступлении иных законных оснований: лицо, ответственное за обработку персональных данных, производит удаление персональных данных Пользователя с составлением акта об уничтожении персональных данных.
6. Хранение и уничтожение персональных данных
6.1. Фонд осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить Пользователя не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором или соглашением.
6.2. Персональные данные Пользователей могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение как на бумажных носителях, так и в электронном виде.
6.3. Персональные данные, зафиксированные на бумажных носителях, хранятся в запираемых шкафах либо в запираемых помещениях с ограниченным правом доступа.
6.4. Персональные данные Пользователей, обрабатываемые с использованием средств автоматизации в разных целях, хранятся в разных папках.
6.5. Не допускается хранение и размещение документов, содержащих персональные данные, в открытых электронных каталогах (файлообменниках) в информационной системе персональных данных.
6.6. Хранение персональных данных в форме, позволяющей определить Пользователя персональных данных, осуществляется не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.
6.7. В случае поступления требования об удалении, либо отзыва согласия на обработку, либо в связи с достижением целей обработки персональных данных Администрация сайта обязуется прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий 10 календарных дней с даты отзыва согласия или достижения цели обработки персональных данных.
6.8. Срок может быть продлен, но не более чем на 5 рабочих дней, в случае направления мотивированного уведомления с указанием причин продления.
6.9. Персональные данные уничтожаются путем стирания из базы данных, форматирования носителя или путем механического повреждения жестких дисков. Если персональные данные обрабатывались неавтоматизированным способом, их можно уничтожить путем сожжения, дробления (измельчения), химического разложения. Порядок документального оформления факта уничтожения персональных данных определяется Администрацией сайта самостоятельно.
6.10. Уничтожение персональных данных производится в случае:
- предоставления Пользователем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки — в течение 7 рабочих дней со дня представления таких сведений (ч. 1 ст. 14, ч. 3 ст. 20 Закона N 152-ФЗ);
- выявления неправомерной обработки персональных данных — в течение 10 рабочих дней (ч. 3 ст. 21 Закона N 152-ФЗ);
- отзыва персональных данных Пользователем — в течение 30 дней (ч. 5 ст. 21 Закона N 152-ФЗ);
- достижения цели обработки персональных данных — в течение 30 дней (ч. 4 ст. 21 Закона N 152-ФЗ);
- истечения сроков хранения персональных данных — в течение 30 дней (ч. 4 ст. 21 Закона N 152-ФЗ).
7. Защита персональных данных
7.1. Система защиты персональных данных соответствует требованиям постановления Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 года №1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных». В соответствии с требованиями нормативных документов Фондом создана система защиты персональных данных (СЗПД), состоящая из подсистем правовой, организационной и технической защиты.
7.2. Подсистема правовой защиты представляет собой комплекс правовых, организационно-распорядительных и нормативных документов, обеспечивающих создание, функционирование и совершенствование СЗПД.
7.3. Подсистема организационной защиты включает в себя организацию структуры управления СЗПД, разрешительной системы, защиты информации при работе с партнерами и сторонними лицами.
7.4. Подсистема технической защиты включает в себя комплекс технических, программных, программно-аппаратных средств, обеспечивающих защиту персональных данных.
7.5. Основными мерами защиты персональных данных, используемыми Администрацией сайта, являются:
7.5.1. Назначение лица, ответственного за обработку персональных данных, которое осуществляет организацию обработки персональных данных, обучение и инструктаж.
7.5.2. Определение актуальных угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационной системе персональных данных и разработка мер и мероприятий по защите персональных данных.
7.5.3. Разработка политики в отношении обработки персональных данных.
7.5.4. Установление правил доступа к персональным данным, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными.
7.5.5. Применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации.
7.5.6. Сертифицированное антивирусное программное обеспечение с регулярно обновляемыми базами.
7.5.7. Соблюдение условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный к ним доступ.
7.5.8. Обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер.
7.5.9. Восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.
7.5.10. Осуществление внутреннего контроля и аудита.
8. Основные права Пользователя и обязанности Администрации сайта
8.1. Пользователь имеет право:
- на получение персональных данных, относящихся к данному Пользователю, и информации, касающейся их обработки;
- на уточнение, блокирование или уничтожение его персональных данных в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
- на отзыв данного им согласия на обработку персональных данных;
- на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и компенсацию морального вреда в судебном порядке;
- на обжалование действий или бездействия Администрации сайта в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
8.3. Запрос должен содержать:
- номер основного документа, удостоверяющего личность Пользователя или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
- сведения, подтверждающие участие Пользователя в отношениях с Администрацией фонда (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Администрацией сайта;
- подпись Пользователя или его представителя.
Если в обращении (запросе) Пользователя не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или Пользователь не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
8.5. Право Пользователя на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ Пользователя к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
8.6. В случае выявления неточных персональных данных при обращении Пользователя или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Администрация сайта осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому Пользователю, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы Пользователя или третьих лиц.
8.7. В случае подтверждения факта неточности персональных данных Администрация сайта на основании сведений, представленных Пользователем или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
8.8. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) Пользователя или его представителя либо Роскомнадзора Фонд осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому Пользователю, с момента такого обращения или получения запроса.
9. Ответственность Сторон
9.1. Администрация сайта, не исполнившая свои обязательства, несёт ответственность за убытки, понесенные Пользователем в связи с неправомерным использованием персональных данных, в соответствии с законодательством Российской Федерации.
9.2. В случае утечки персональных данных Пользователя Администрация сайта обязана уведомить соответствующие государственные органы об утечке персональных данных и о результатах расследования данной утечки в сроки, предусмотренные действующим законодательством РФ.
10. Заключительные положения
10.1. Администрация сайта вправе вносить изменения в настоящую Политику без согласия Пользователей.
10.2. Новая Политика вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики конфиденциальности.
10.3. Ответственным за обработку персональных данных является «Благотворительный фонд сохранения культурного наследия «Нить времени»»